Sau khi thủ trưởng đã lên đường, th

Sau khi thủ trưởng đã lên đường, thư ký thực hiện chức năng, nhiệm vụ thường xuyên của mình và các công việc được giao hoặc được ủy quyền, ghi nhật ký công tác, lưu trữ các văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan trực tiếp tới thủ trưởng. Thừa lệnh thủ trưởng đôn đốc, giám sát các phòng ban chức năng thực hiện đúng chương trình, kế hoạch mà thủ trưởng đã giao và phải giữ liên lạc với thử trưởng trong thời gian đi công tác.
Sau khi thủ trưởng đi công tác về, thư ký phải chủ động báo cáo về những vấn đề xảy ra trong thời gian qua, đồng thời xin ý kiến giải quyêt các công việc còn tồn đọng và trình văn bản liên quan đến cá nhân lánh đạo.

Tổ chức hội nghị
Hội nghị là công cụ phương tiện để nhà quản lý thực hiện việc điều hành và kiểm soát hoạt động của cơ quan. Thông qua hội nghị nhà quản lý thực hiện được các hoạt động:
+ Tổng kết đánh giá lại công việc
+ Xây dựng phương hướng
+ Phát huy quyề dân chủ của nhân viên trong cơ quan
+ Xây dựng tinh thần đoàn kết
Dưới sự tác động của nền kinh tế thị trường cùng sự lớn mạnh của hệ thống kinh doanh, Phil Inter Pharma luôn làm mới mình trước những khách hàng, công ty đã tổ chức hội nghị khách hàng để tổng kết kết quả đạt được, giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dây chuyền sản xuất hiện đại của công ty.
Khi tổ chức hội nghị, thư ký lập kế hoạch hội nghị, đây là một văn bản có tính định hướng trình bày những vấn đề cơ bản liên quan đến việc tổ chức hội nghị. Kế hoạch phải đảm bảo:
+ Thể thức văn bản
+Tính khả thi khi triển khai
+Thời gian để chuẩn bị tổ chức hội nghị
+ Các thông tin cơ bản (Tên hội nghị, Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Nội dung, Phân công nhiệm vụ, kinh phí)
Đối với những cuộc họp đột xuất thường thư ký không cần lập kế hoạch
Lập kế hoạch xong, thư ký để ở dạng dự thảo để trình thủ trưởng và tiến hành chuẩn bị hội nghị, thư ký tiếp tục xây dựng chương trình nghị sự hội nghị, trình bày các nội dung sau:
+ trình tự các vấn đề trình bày
+Nội dung vấn đề
+thời gian thực hiện từng vấn đề
+người thực hiện
+ghi chú
Thư ký lập danh sách đại biểu, soạn thảo giấy mời, chuẩn bị địa điểm va thời gian hội nghị
Giấy mời đảm bảo:
+ Thể thức sang trong
+Đầy đủ thông tin (Tên cơ quan, đơn vị mời, Tên hội nghị, Họ tên chức vụ người được mời, thời gian, địa điểm, yêu cầu đề xuất đại biểu)
Thư ký luôn phải sẳn sàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phương tiện phục vụ và hỗ trợ cho việc ghi biên bản đối với tất cả hội nghị, cuộc họp diễn ra trong công ty. Bất kì hội nghị, cuộc họp nào, biên bản rất quan trọng trong đó tóm tắt lại tất cả diễn biến sự việc đã diễn ra, với những hội nghị nhỏ chỉ lưu lại biên bản, còn đối với những hội nghị lớn, thư ký thành lập hồ sơ bao gồm biên bản hội nghị, các báo cáo, tham luận, diễn văn khai mạc, bế mạc.
Sau khi kết thúc hội nghị, thư ký giúp thủ trưởng thông báo triển khai kết luận của hội nghị, họp rút kinh nghiệm, soạn thư cảm ơn gửi tơi khách hàng và đại biểu.

Kết quả (Việt) 1:

After Thu Truong was Len Đường, Thu Ky Thục Hiền Cúc Nẵng, nhiệm Vũ Thường xuyên of Minh and CAC Chong việc been Giao or not Uy quyền, nó Nhật ký Công Tắc, Lưu Trứ CAC Văn Ban, Giấy để, tai lieu Liên quan Trực tiếp Toi Thu Trường. Thừa lệnh Thủ Trương đôn đốc, Giám Sat CAC Phong Ban Chúc Nẵng Thục Hiền đúng Cuong Trinh rằng or which Thu Truong Đá Giao and Phái stored Liên Lạc Voi Thu Trương Trọng Thới Gian Dji Công Tắc.
After Thu Trương Dji Cong Tac khốn , Thu Ky Phái Cu Đồng Bảo Cáo VE những Vấn đề ra xảy Trọng Thới Gian người, Đồng Thới xin ý Kiên Giai quyet CAC Chong việc con tấn Đồng and Trịnh Văn Bản Liên related Cá Nhân Lãnh đạo. để Cúc Hội NGI Hội NGI is Công Cúc Phương Tiến to Nha Quan Lý Thục Hiền việc điều Hạnh and Kiếm soát Hoạt Đông of đồng quan. Thong người Hội NGI Nha Quan Lý Thục Hiền been CAC Hoạt Đồng: + Tong Ket đánh Gia Lai Chong việc + Xây Dũng Phương Hương + Phát huy quye dân Cu the Nhân viên Trọng đồng quan + Xây Dung Tinh Thần đoàn ket Dưới su Tac Đồng the nen Kinh te Thị Trường Chung Shu Lớn Mạnh of HE Thong Kinh doanh Phil Inter Pharma thuê Lâm mới Minh trước those Khắc Hằng, Công ty was đến Cúc Hội NGI Khắc Hằng to Tong ket ket qua đạt được, Giới Thiệu, Quảng Bá San Pham, day chuyen san xuất Hiền Đại of Cong ty. Khí để Cúc Hội NGI, Thu Ky LAP rằng or Hội NGI, here is Một Văn Bàn Cờ Tĩnh Đình Hương Bay Trinh those Văn đề cho Bản Liên related việc để Cúc Hội NGI. Đó or Phái đảm Bảo: + Các Thúc Văn Bản + Tinh kha thi on Trien Khai + Thời Gian Đệ Chuan Bi đến Cúc Hội NGI + CAC thong tin cho Bản (TEN Hội NGI, Thời Gian, DJIA điểm, Thành Phan, Nội dung , Phan Công nhiệm vu, Kinh PHI) Đối Voi those cuộc hop đột xuất Thương Thu Ky do not Cần LAP rằng or LAP rằng or xong, Thu Ky to Ó Đặng hai Thảo for Trịnh Thu Truong and Tiến Hạnh Chuan bi Hội NGI, Thu Ky tiếp TUC xây Dũng Chuong Trinh NGI Shu Hội NGI, Trinh Bay CAC Nội dung sau: + Trịnh Tú Chac Văn đề Trinh Bay + Nội dung van đề + Thời Gian Thục Hiền Tùng Vân đề + người Thục Hiền + nó Chu Danh Thu Ky Lập SAC Đại biểu, Soạn Thảo Giấy moi, Chuan bi DJIA điểm va Thoi Gian Hội NGI Giấy moi đảm Bảo: + Các Thục máu Trọng + Đầy đủ tin thong (TEN đồng quan, đơn bạn moi, Ten Hội NGI, Họ Mười Cúc vu người been moi Thời Gian, DJIA điểm, Yeu Châu đề xuất Đại biểu) Thu Ky thuê Phái Shan Shang Chuan bi Hồ SO, Tai Lieu, Phương Tiến Phúc vu and O quá cho việc nó cũng Bản đối voi tat ca Hội NGI, cuộc hop dien ra Trọng Công ty. Bat ki hoi NGI, cuoc hop NAO, Biên Bản Rat quan Trọng Trong đó Tom Tat Lai Tat Ca Điện Biên Shu việc was dien ra, Voi those Hội NGI Nho Chí Luu Lai Biên Bản, con đối Voi those Hội NGI LON, Thu Ky thành Lập Hồ SO bao GOM bien Bản Hội NGI, CAC Bao Cao, Tham Luận, Điền Văn Khải Mac, BE Mac. After ket Thúc Hội NGI, Thu Ky giúp Thu Truong Thong Bao Trien Khai ket luan of Hội NGI, hop Ruth Kinh nghiệm, Soạn Thu cam on thưởng thức toi Khắc Hằng and Đại biểu.